Denna sida är en översättning som tillhandahålls som en tjänst. Den engelska versionen utgör den juridiska texten och har företräde vid eventuella avvikelser. Läs den engelska versionen

Integritetspolicy

Senast uppdaterad: 20 oktober 2026

Denna policy förklarar vilka personuppgifter Yotei samlar in, varför, vem som tar emot dem, hur länge vi sparar dem samt vilka val och rättigheter du har. Den är skriven för att uppfylla EU:s dataskyddsförordning (GDPR) och lagar om skydd av personuppgifter i andra länder där Yotei används.

Personuppgiftsansvarig är KD Digital, Salomonszegel 57, 7322 ER Apeldoorn, Nederländerna (organisationsnummer/KvK 42190103, VAT-nummer NL004770008B67). Integritetskontakt (och dataskyddsombud, om ett sådant krävs): privacy@yotei.win

1. Vad vi samlar in

• Kontouppgifter: din e-postadress, ditt namn om du anger det, samt ett lösenord som endast lagras som en saltad hash.
• Skärmdumpar du tar: endast det område du väljer, som kan innehålla personuppgifter om dig eller andra personer (till exempel namn, platser eller mötesdetaljer). Vi använder det endast för att hitta händelsen.
• Text som extraherats från en skärmdump och de förslag på händelser som skapats från den, vilka visas för dig för granskning.
• Händelser du bekräftar: titel, datum, tid, tidszon, plats, anteckningar och personer, samt om och var de har lagts till i din kalender.
• Uppgifter om kalenderanslutning: när du ansluter en kalender sparar vi den åtkomsttoken som leverantören ger oss (krypterad), eller för CalDAV den serveradress, det användarnamn och det app-lösenord du anger (krypterat). Vi läser inte dina andra händelser.
• Faktureringsuppgifter: prenumerationsstatus och identifierare från vår betalleverantör Paddle. Vi ser eller lagrar aldrig dina kortuppgifter.
• Tekniska data och säkerhetsdata: IP-adress, enhets- och anropsuppgifter i serverloggar och inloggningsregister, felrapporter och en aktivitetslogg över kontoåtgärder, som används för att driva och skydda Tjänsten.
• Användningsräknare: hur många automatiska avläsningar du har använt, för att tillämpa kostnadsfria gränser och förhindra missbruk.
• Ditt samtyckesregister: när du godkände automatisk avläsning av skärmdumpar och för vilken formulering.

Vi samlar inte medvetet in känsliga kategorier av uppgifter. En skärmdump kan av en slump innehålla sådana uppgifter. Vänligen fånga inte dessa.

2. Varför vi använder uppgifterna och på vilken rättslig grund

• För att tillhandahålla den Tjänst du har begärt (avtal): konto, händelser, kalenderskrivning.
• För att skicka dina valda skärmdumpar till en AI-tjänst, som kan vara placerad utanför ditt land (ditt uttryckliga samtycke, se avsnitt 3).
• Säkerhet, förebyggande av missbruk och felsökning (berättigat intresse).
• För att ta emot betalningar och uppfylla skatte- och bokföringsskyldigheter via Paddle (avtal, rättslig förpliktelse).
• E-postmeddelanden om ditt konto, såsom verifiering och återställning av lösenord (avtal).

Vi säljer inte personuppgifter och vi använder inte dina skärmdumpar för reklam eller för att träna AI-modeller.

3. Ditt samtycke till AI-avläsning och hur du återkallar det

Innan din första skärmdump ber Yotei dig att godkänna att dina valda skärmdumpsområden skickas till en AI-tjänst för att hitta händelsen i dem, och informerar dig om att denna tjänst och våra servrar kan vara placerade utanför ditt land. Ingenting fångas eller skickas förrän du godkänner det. Vi registrerar när du godkände det och till vilken formulering, och vi frågar igen om formuleringen ändras väsentligt.

Du kan när som helst återkalla ditt samtycke i appen under Inställningar, "Stoppa automatisk avläsning", eller via e-post. Att återkalla är lika enkelt som att godkänna, träder i kraft omedelbart och påverkar inte behandling som gjorts tidigare. Utan samtycke kan du fortfarande lägga till händelser manuellt.

4. AI-behandling av skärmdumpar

För att läsa av en skärmdump skickar vi bilden till en leverantör av AI-modeller via en AI-gateway och får tillbaka förslag på händelseuppgifter. Detta är det enda syftet. Vi ber gatewayen att endast använda leverantörer som inte lagrar förfrågningar eller använder dem för träning. Leverantören behandlar bilden för vår räkning och kan spara tekniska loggar för säkerhetsändamål enligt sina egna villkor. AI:n föreslår endast uppgifter. Du granskar och bekräftar varje händelse, så inga beslut med rättsliga eller liknande följder fattas automatiskt.

5. Vilka som tar emot uppgifter (tjänsteleverantörer)

• OpenRouter, en AI-gateway, och den AI-modellverantör den vidarebefordrar till (för närvarande Google, med sin Gemini-modell), för att läsa skärmdumpar. Vi begär leverantörer som inte lagrar förfrågningar eller använder dem för träning.
• Paddle.com, vår återförsäljare och Merchant of Record, för betalnings- och skattehantering.
• Hetzner Online GmbH, som driver våra servrar i Tyskland, och Cloudflare, som tillhandahåller vårt domännamnssystem, vår fillagring för skärmdumpar och säkerhetskopior samt e-postvidarebefordran.
• Resend, för att skicka verifierings-, säkerhets- och återställningsmail.
• En tjänst för läckta lösenord (Have I Been Pwned), som endast tar emot de första fem tecknen av en envägshash av ett nytt lösenord, aldrig lösenordet eller din e-postadress, så att vi kan neka lösenord som har förekommit i kända dataläckor.
• Sentry, för att hitta och åtgärda fel. Endast felinformation skickas, aldrig skärmdumpar eller händelseinnehåll.
• Den kalenderleverantör du väljer (Google, Microsoft eller din CalDAV-leverantör), som tar emot de händelser du bekräftar.

Användardata från Google

Om du ansluter Google Calendar ber Yotei om ett enda tillstånd: att lägga till och ändra händelser som Yotei själv har skapat i din kalender. Vi läser inte dina övriga händelser. Yoteis användning och överföring till andra appar av information som tas emot från Googles API:er följer Google API Services User Data Policy, inklusive kraven för begränsad användning (Limited Use). Vi använder endast denna åtkomst för att lägga till de händelser du bekräftar i din kalender och hålla dem synkroniserade när du redigerar dem i Yotei. Vi säljer den inte, använder den inte för annonsering och använder den inte för att träna AI-modeller. Du kan koppla från tjänsten när som helst i Yotei eller i ditt Google-konto.

Vi använder endast leverantörer som förbinder sig att skydda personuppgifter, och vi har eller håller på att teckna skriftliga personuppgiftsbiträdesavtal med var och en av dem.

6. Överföringar utanför ditt land

Våra servrar och leverantörer kan vara belägna utanför ditt land och utanför Europeiska ekonomiska samarbetsområdet, inklusive i länder vars dataskyddsregler skiljer sig från dina. När det gäller skärmdumpar överför vi endast data efter att du har lämnat det uttryckliga samtycke som beskrivs i avsnitt 3, och efter att du har informerats om att destinationen eventuellt inte erbjuder samma skyddsnivå. För övriga data förlitar vi oss på avtal med våra leverantörer som kräver motsvarande skydd, såsom EU:s standardavtalsklausuler där de är tillämpliga.

7. Hur länge vi sparar data

• Skärmdumpar raderas så snart du bekräftar händelsen, eller inom 48 timmar om du inte gör det. Den utlästa texten raderas när du bekräftar.
• Händelser du bekräftar sparas tills du raderar ditt konto.
• Uppgifter om kalenderanslutning raderas när du kopplar från kalendern eller raderar ditt konto.
• Dokumentation om ditt samtycke raderas tillsammans med ditt konto.
• Loggar och aktivitetsposter sparas under en begränsad period för säkerhet och felsökning. Faktureringsunderlag sparas av Paddle så länge som skattelagstiftningen kräver det.

8. Säkerhet

Datatrafiken är krypterad under överföring. Kalendertokens och lösenord som du anger för kalendrar krypteras när de lagras. Åtkomst till dina data är begränsad till ditt konto, och antalet anrop begränsas för att förhindra missbruk. Skärmdumpar sparas endast så länge som det behövs. Inget system är helt säkert. Om en personuppgiftsincident sannolikt skulle påverka dig kommer vi att informera dig utan onödigt dröjsmål och inom den kortare tidsfrist som gäller enligt lag där du bor, samt anmäla detta till behöriga dataskyddsmyndigheter inom den tid som lagen kräver.

9. Dina rättigheter

Enligt GDPR och motsvarande dataskyddslagstiftning har du rätt att: få veta vilka data vi behandlar och hur de används, få tillgång till och en kopia av dina data, rätta felaktiga eller ofullständiga data, återkalla ditt samtycke när som helst, be oss begränsa hur vi använder dina data, invända mot överdriven eller onödig behandling eller profilering, få dina data raderade eller anonymiserade, flytta dina data till en annan tjänst, och bli informerad om en incident som påverkar dig.

• Få en kopia av dina data: välj ”Begär mina data” i appen (Inställningar) eller på din kontosida. Vi skickar filen till ditt kontos e-postadress inom 30 dagar. Den skickas via e-post och erbjuds inte som en direkt nedladdning, så att någon som tillfälligt har tillgång till din inloggade enhet inte kan ta allt.
• Radera ditt konto och dina data: gå till Inställningar och välj ”Radera mitt konto” i appen. Du bekräftar med ditt lösenord och en kod som skickas via e-post. Allt raderas, inklusive eventuella kalenderanslutningar.
• Rätta dina data: du kan när som helst redigera dina händelser i appen. Kontakta oss om du vill ändra ditt namn eller din e-postadress.
• Återkalla samtycke: gå till Inställningar och välj ”Stäng av automatisk avläsning”.
• Övrigt: vi svarar inom 30 dagar om du skickar ett mejl till privacy@yotei.win

Du har rätt att lämna in ett klagomål till en dataskyddsmyndighet: inom EU till myndigheten i det land där du bor, arbetar eller där du anser att dina rättigheter har överträtts. Utanför EU vänder du dig till den myndighet som ansvarar för dataskydd i ditt land. Vår ledande tillsynsmyndighet är den nederländska Autoriteit Persoonsgegevens (autoriteitpersoonsgegevens.nl).

10. Kakor (cookies) och liknande teknik

Vår webbplats använder endast det som krävs för att hålla dig inloggad på kontosidorna. Vi använder inga annonsspårare, så det finns ingen cookie-banner. Vi räknar besök på våra publika sidor med Cloudflare Web Analytics, som inte sätter några cookies och inte spårar enskilda besökare. Betalsidan laddar Paddle-kod, som Paddle använder för att genomföra betalningen på ett säkert sätt.

11. Barn

Tjänsten är inte avsedd för personer under 16 år, och vi samlar inte medvetet in deras uppgifter. Om du tror att ett barn har lämnat uppgifter till oss, kontakta oss så raderar vi dem.

12. Ändringar

Vi uppdaterar denna sida när våra rutiner ändras och visar datumet ovan. Vid väsentliga ändringar meddelar vi dig i appen eller via e-post, och ber om ditt samtycke på nytt där lagen kräver det.

13. Språk

Den engelska versionen av denna integritetspolicy är originalet och den enda juridiskt bindande texten. Versioner på andra språk tillhandahålls endast som en service för att underlätta förståelsen. Om en översättning skiljer sig från den engelska versionen, eller om dess innebörd är otydlig, har den engelska versionen företräde.