Tato stránka je pouze informativním překladem. Právně závazná je anglická verze, která má v případě nesrovnalostí přednost. Přečíst anglickou verzi

Zásady ochrany osobních údajů

Naposledy aktualizováno: 20. října 2026

Tyto zásady vysvětlují, jaké osobní údaje Yotei shromažďuje, proč, kdo je dostává, jak dlouho je uchováváme a jaké máte možnosti a práva. Jsou sepsány v souladu s Obecným nařízením EU o ochraně osobních údajů (GDPR) a zákony o ochraně osobních údajů dalších zemí, kde se Yotei používá.

Správcem je KD Digital, Salomonszegel 57, 7322 ER Apeldoorn, Nizozemsko (číslo obchodního rejstříku 42190103, DIČ NL004770008B67). Kontakt pro ochranu soukromí (a pověřenec pro ochranu osobních údajů, je-li vyžadován): privacy@yotei.win

1. Co shromažďujeme

• Údaje o účtu: vaše e-mailová adresa, vaše jméno, pokud jej uvedete, a heslo uložené pouze jako hash se solí.
• Snímky obrazovky, které pořídíte: pouze oblast, kterou vyberete, která může obsahovat osobní údaje o vás nebo jiných osobách (například jména, místa nebo podrobnosti o schůzkách). Používáme je pouze k vyhledání události.
• Text extrahovaný ze snímku obrazovky a návrhy událostí z něj vytvořené, které vám předkládáme ke kontrole.
• Události, které potvrdíte: název, datum, čas, časové pásmo, místo, poznámky a osoby, plus informace o tom, zda a kam byly zapsány do vašeho kalendáře.
• Údaje o propojení kalendáře: když propojíte kalendář, uložíme přístupový token, který nám poskytovatel předá (šifrovaně), nebo v případě CalDAV adresu serveru, uživatelské jméno a heslo aplikace, které zadáte (šifrovaně). Vaše ostatní události nečteme.
• Fakturační údaje: stav předplatného a identifikátory od našeho poskytovatele plateb Paddle. Čísla vašich platebních karet nikdy nevidíme ani neukládáme.
• Technické a bezpečnostní údaje: IP adresa, podrobnosti o zařízení a požadavcích v systémových protokolech a záznamech o přihlášení, hlášení o chybách a protokol aktivit účtu, které slouží k provozu a zabezpečení služby.
• Počítadla využití: kolik automatických načtení jste využili, abychom mohli uplatňovat bezplatné limity a předcházet zneužití.
• Záznam o vašem souhlasu: kdy jste souhlasili s automatickým čtením snímků obrazovky a s jakým zněním.

Citlivé kategorie údajů záměrně neshromažďujeme. Snímek obrazovky může takové údaje obsahovat náhodou, proto je prosím nezabírejte.

2. Proč je používáme a na jakém právním základě

• Poskytování služby, o kterou jste požádali (smlouva): účet, události, zápis do kalendáře.
• Odesílání vybraných snímků obrazovky službě AI, která se může nacházet mimo vaši zemi (váš výslovný souhlas, viz část 3).
• Zabezpečení, prevence zneužití a řešení problémů (oprávněné zájmy).
• Přijímání plateb a plnění daňových a účetních povinností prostřednictvím Paddle (smlouva, právní povinnost).
• E-maily týkající se vašeho účtu, jako je ověření a resetování hesla (smlouva).

Osobní údaje neprodáváme a vaše snímky obrazovky nepoužíváme k reklamě ani k trénování modelů AI.

3. Váš souhlas se čtením pomocí AI a jak jej odvolat

Před prvním pořízením snímku vás Yotei požádá o souhlas s odesláním vybraných oblastí snímku obrazovky službě AI za účelem nalezení události a upozorní vás, že tato služba a naše servery mohou být mimo vaši zemi. Dokud neodsouhlasíte, nic se nezachycuje ani neodesílá. Zaznamenáváme, kdy jste souhlasili a s jakým zněním, a pokud se znění podstatně změní, požádáme vás znovu.

Souhlas můžete kdykoli odvolat v aplikaci v části Nastavení, „Zastavit automatické čtení“, nebo e-mailem. Odvolání je stejně snadné jako udělení souhlasu, nabývá účinnosti okamžitě a nemá vliv na zpracování provedené předtím. Bez souhlasu můžete události stále zadávat ručně.

4. Zpracování snímků obrazovky pomocí AI

Pro přečtení snímku obrazovky odešleme obrázek poskytovateli modelu AI prostřednictvím brány AI a obdržíme zpět návrh podrobností události. Toto je jediný účel. Požadujeme, aby brána používala pouze poskytovatele, kteří požadavky neukládají ani je nepoužívají k trénování. Poskytovatel zpracovává obrázek naším jménem a může uchovávat technické záznamy pro účely zabezpečení, jak je popsáno v jeho vlastních podmínkách. AI pouze navrhuje podrobnosti; každou událost si prohlédnete a potvrdíte, takže nedochází k automatickému rozhodování s právními nebo podobnými účinky.

5. Kdo dostává údaje (poskytovatelé služeb)

• OpenRouter, brána AI, a poskytovatel modelu AI, na kterého směruje (v současnosti Google se svým modelem Gemini), pro čtení snímků obrazovky. Požadujeme poskytovatele, kteří požadavky neukládají ani je nepoužívají k trénování.
• Paddle.com, náš prodejce a obchodník (Merchant of Record), pro zpracování plateb a daní.
• Hetzner Online GmbH, který provozuje naše servery v Německu, a Cloudflare, který poskytuje náš systém doménových jmen, úložiště souborů pro snímky obrazovky a zálohy a přeposílání e-mailů.
• Resend, pro odesílání ověřovacích, bezpečnostních a resetovacích e-mailů.
• Služba pro kontrolu uniklých hesel (Have I Been Pwned), která obdrží pouze prvních pět znaků jednosměrného hashe nového hesla, nikdy ne heslo ani váš e-mail, abychom mohli odmítnout hesla, která se objevila ve známých únicích.
• Sentry, pro vyhledávání a opravu chyb. Odesílají se pouze podrobnosti o chybách, nikdy snímky obrazovky nebo obsah událostí.
• Poskytovatel kalendáře, kterého si vyberete (Google, Microsoft nebo váš poskytovatel CalDAV), který obdrží události, jež potvrdíte.

Uživatelská data Google

Pokud propojíte Google Calendar, Yotei vyžaduje jedno oprávnění: přidávat a měnit události, které Yotei samo vytvořilo ve vašem kalendáři. Vaše ostatní události nečteme. Používání a přenos informací získaných z Google API do jakékoli jiné aplikace se řídí pravidly Google API Services User Data Policy, včetně požadavků na omezené použití. Tento přístup využíváme pouze k vkládání událostí, které potvrdíte, do vašeho kalendáře a k jejich synchronizaci, pokud je v Yotei upravíte. Data neprodáváme, nepoužíváme pro reklamu ani k trénování modelů umělé inteligence. Propojení můžete kdykoli zrušit v Yotei nebo ve svém účtu Google.

Využíváme pouze poskytovatele, kteří se zavázali k ochraně osobních údajů, a s každým z nich máme uzavřenou nebo připravujeme písemnou smlouvu o zpracování údajů.

6. Přenosy mimo vaši zemi

Naše servery a poskytovatelé se mohou nacházet mimo vaši zemi a mimo Evropský hospodářský prostor, včetně zemí, jejichž pravidla ochrany údajů se od těch vašich liší. U snímků obrazovky přenášíme data pouze poté, co jste udělili výslovný souhlas popsaný v sekci 3, a poté, co jste byli informováni, že cílová destinace nemusí nabízet stejnou úroveň ochrany. U ostatních dat se spoléháme na smlouvy s našimi poskytovateli, které vyžadují rovnocennou ochranu, jako jsou například standardní smluvní doložky EU, pokud jsou aplikovatelné.

7. Jak dlouho data uchováváme

• Snímky obrazovky jsou smazány ihned po potvrzení události, nebo do 48 hodin, pokud ji nepotvrdíte. Extrahovaný text je po potvrzení smazán.
• Události, které potvrdíte, jsou uchovávány, dokud nesmažete svůj účet.
• Data o propojení kalendáře jsou smazána, když propojení zrušíte nebo smažete svůj účet.
• Záznam o vašem souhlasu je smazán spolu s vaším účtem.
• Protokoly a záznamy o aktivitě jsou uchovávány po omezenou dobu pro účely zabezpečení a řešení problémů. Fakturační záznamy uchovává Paddle tak dlouho, jak vyžadují daňové zákony.

8. Zabezpečení

Provoz je při přenosu šifrován. Tokeny kalendářů a hesla, která nám pro kalendáře poskytnete, jsou šifrována v úložišti. Přístup k vašim datům je omezen na váš účet a požadavky jsou limitovány rychlostí. Snímky obrazovky jsou uchovávány pouze po nezbytně nutnou dobu. Žádný systém není dokonale zabezpečen. Pokud by vás pravděpodobně mělo zasáhnout porušení zabezpečení osobních údajů, budeme vás bez zbytečného odkladu informovat, a to v rámci jakékoli kratší lhůty stanovené zákonem v místě vašeho bydliště, a budeme informovat příslušné úřady pro ochranu osobních údajů v zákonem stanovené lhůtě.

9. Vaše práva

Podle GDPR a srovnatelných zákonů o ochraně údajů máte právo: vědět, jaká data držíme a jak jsou používána; přistupovat k nim a získat jejich kopii; opravit nepřesná nebo neúplná data; kdykoli odvolat souhlas; požádat nás o omezení jejich používání; vznést námitku proti nadměrnému nebo zbytečnému zpracování či profilování; nechat je smazat nebo anonymizovat; přenést je k jiné službě; a být informováni o porušení, které se vás týká.

• Získání kopie vašich dat: v aplikaci (Nastavení) nebo na stránce svého účtu zvolte „Vyžádat si má data“. Soubor zašleme na e-mailovou adresu vašeho účtu do 30 dnů. Je zasílán e-mailem a není nabízen jako přímé stažení, aby někdo, kdo má krátkodobý přístup k vašemu přihlášenému zařízení, nemohl vše zkopírovat.
• Smazání účtu a dat: v aplikaci, Nastavení, „Smazat můj účet“. Potvrdíte heslem a kódem zaslaným e-mailem. Vše bude vymazáno, včetně jakéhokoli propojení kalendáře.
• Oprava vašich dat: své události můžete v aplikaci kdykoli upravit. Ohledně jména nebo e-mailu nás kontaktujte.
• Odvolání souhlasu: Nastavení, „Zastavit automatické čtení“.
• Ostatní: na e-maily zaslané na adresu privacy@yotei.win odpovídáme do 30 dnů.

Můžete podat stížnost u úřadu pro ochranu osobních údajů: v EU u úřadu v zemi vašeho bydliště, pracoviště nebo tam, kde se domníváte, že byla porušena vaše práva; jinde u úřadu odpovědného za ochranu údajů ve vaší zemi. Naším hlavním úřadem je nizozemský Autoriteit Persoonsgegevens (autoriteitpersoonsgegevens.nl).

10. Cookies a podobné technologie

Naše webové stránky využívají pouze nezbytné soubory k tomu, abyste zůstali přihlášeni ke svému účtu. Nepoužíváme žádné reklamní trackery, takže u nás nenajdete žádnou lištu s cookies. Návštěvnost našich veřejných stránek měříme pomocí Cloudflare Web Analytics, který neukládá žádné cookies a nesleduje jednotlivé návštěvníky. Platební brána načítá kód společnosti Paddle, který slouží k bezpečnému zpracování vaší platby.

11. Děti

Služba není určena pro osoby mladší 16 let a vědomě jejich data neshromažďujeme. Pokud se domníváte, že nám dítě poskytlo data, kontaktujte nás a my je smažeme.

12. Změny

Tuto stránku budeme aktualizovat, pokud se naše postupy změní, a datum aktualizace uvedeme výše. O podstatných změnách vás budeme informovat v aplikaci nebo e-mailem a v případech vyžadovaných zákonem vás znovu požádáme o souhlas.

13. Jazyk

Anglická verze těchto Zásad ochrany osobních údajů je původní a jediný právně závazný text. Verze v jiných jazycích jsou poskytovány pouze jako zdvořilostní překlady, které vám mají usnadnit čtení. Pokud se překlad liší od anglické verze nebo pokud je jeho význam nejasný, má přednost anglická verze.