Αυτή η σελίδα αποτελεί μετάφραση διευκόλυνσης. Το αγγλικό κείμενο είναι το μόνο νομικά ισχύον και υπερισχύει σε περίπτωση διαφοράς. Διαβάστε την αγγλική έκδοση

Πολιτική Απορρήτου

Τελευταία ενημέρωση: 20 Οκτωβρίου 2026

Αυτή η πολιτική εξηγεί ποια προσωπικά δεδομένα συλλέγει το Yotei, γιατί, ποιος τα λαμβάνει, για πόσο καιρό τα διατηρούμε, καθώς και τις επιλογές και τα δικαιώματα που έχετε. Είναι γραμμένη ώστε να συμμορφώνεται με τον Γενικό Κανονισμό για την Προστασία Δεδομένων (GDPR) της ΕΕ και τους νόμους περί προστασίας προσωπικών δεδομένων άλλων χωρών όπου χρησιμοποιείται το Yotei.

Υπεύθυνος επεξεργασίας είναι η KD Digital, Salomonszegel 57, 7322 ER Apeldoorn, Κάτω Χώρες (αριθμός Εμπορικού Επιμελητηρίου 42190103, αριθμός VAT NL004770008B67). Επικοινωνία για θέματα απορρήτου (και υπεύθυνος προστασίας δεδομένων, εάν απαιτείται): privacy@yotei.win

1. Τι συλλέγουμε

• Δεδομένα λογαριασμού: τη διεύθυνση email σας, το όνομά σας εάν το παρέχετε, και έναν κωδικό πρόσβασης που αποθηκεύεται μόνο ως salted hash.
• Στιγμιότυπα οθόνης που καταγράφετε: μόνο την περιοχή που επιλέγετε, η οποία ενδέχεται να περιέχει προσωπικά δεδομένα για εσάς ή άλλα άτομα (για παράδειγμα ονόματα, τοποθεσίες ή λεπτομέρειες συναντήσεων). Τα χρησιμοποιούμε μόνο για την εύρεση της εκδήλωσης.
• Κείμενο που εξάγεται από στιγμιότυπο οθόνης και οι προτάσεις εκδηλώσεων που προκύπτουν από αυτό, οι οποίες εμφανίζονται σε εσάς για έλεγχο.
• Εκδηλώσεις που επιβεβαιώνετε: τίτλος, ημερομηνία, ώρα, ζώνη ώρας, τοποθεσία, σημειώσεις και άτομα, καθώς και το αν και πού καταχωρήθηκαν στο ημερολόγιό σας.
• Δεδομένα σύνδεσης ημερολογίου: όταν συνδέετε ένα ημερολόγιο, αποθηκεύουμε το διακριτικό πρόσβασης (access token) που μας παρέχει ο πάροχος (κρυπτογραφημένο), ή για το CalDAV τη διεύθυνση διακομιστή, το όνομα χρήστη και τον κωδικό πρόσβασης εφαρμογής που εισάγετε (κρυπτογραφημένα). Δεν διαβάζουμε τις άλλες εκδηλώσεις σας.
• Στοιχεία χρέωσης: η κατάσταση της συνδρομής σας και αναγνωριστικά από τον πάροχο πληρωμών μας, την Paddle. Δεν βλέπουμε και δεν αποθηκεύουμε ποτέ τα στοιχεία της κάρτας σας.
• Τεχνικά δεδομένα και δεδομένα ασφαλείας: διεύθυνση IP, στοιχεία συσκευής και αιτημάτων στα αρχεία καταγραφής του διακομιστή και στα αρχεία εισόδου, αναφορές σφαλμάτων και αρχείο καταγραφής δραστηριότητας των ενεργειών του λογαριασμού, που χρησιμοποιούνται για τη λειτουργία και την προστασία της Υπηρεσίας.
• Μετρητές χρήσης: πόσες αυτόματες αναγνώσεις έχετε χρησιμοποιήσει, για την εφαρμογή δωρεάν ορίων και την πρόληψη της κατάχρησης.
• Το αρχείο συγκατάθεσής σας: πότε συμφωνήσατε στην αυτόματη ανάγνωση στιγμιότυπων οθόνης και με ποια διατύπωση.

Δεν συλλέγουμε σκόπιμα ευαίσθητες κατηγορίες δεδομένων. Ένα στιγμιότυπο οθόνης θα μπορούσε να περιέχει τέτοια δεδομένα κατά τύχη. Παρακαλούμε μην τα καταγράφετε.

2. Γιατί τα χρησιμοποιούμε και με ποια νομική βάση

• Παροχή της Υπηρεσίας που ζητήσατε (σύμβαση): λογαριασμός, συμβάντα, εγγραφή στο ημερολόγιο.
• Αποστολή των επιλεγμένων στιγμιότυπων οθόνης σας σε μια υπηρεσία AI, η οποία μπορεί να βρίσκεται εκτός της χώρας σας (η ρητή συγκατάθεσή σας, βλ. ενότητα 3).
• Ασφάλεια, πρόληψη κατάχρησης και επίλυση προβλημάτων (έννομα συμφέροντα).
• Είσπραξη πληρωμών και εκπλήρωση φορολογικών και λογιστικών υποχρεώσεων μέσω της Paddle (σύμβαση, νομική υποχρέωση).
• Email σχετικά με τον λογαριασμό σας, όπως επαλήθευση και επαναφορά κωδικού πρόσβασης (σύμβαση).

Δεν πουλάμε προσωπικά δεδομένα και δεν χρησιμοποιούμε τα στιγμιότυπα οθόνης σας για διαφήμιση ή για την εκπαίδευση μοντέλων AI.

3. Η συγκατάθεσή σας για την ανάγνωση από AI και πώς να την ανακαλέσετε

Πριν από την πρώτη σας λήψη, το Yotei σας ζητά να συμφωνήσετε ώστε οι επιλεγμένες περιοχές του στιγμιότυπου οθόνης σας να αποστέλλονται σε μια υπηρεσία AI για την εύρεση του συμβάντος σε αυτές, και σας ενημερώνει ότι αυτή η υπηρεσία και οι διακομιστές μας ενδέχεται να βρίσκονται εκτός της χώρας σας. Τίποτα δεν καταγράφεται ή αποστέλλεται μέχρι να συμφωνήσετε. Καταγράφουμε πότε συμφωνήσατε και με ποια διατύπωση, και ρωτάμε ξανά εάν η διατύπωση αλλάξει ουσιωδώς.

Μπορείτε να ανακαλέσετε τη συγκατάθεσή σας ανά πάσα στιγμή στην εφαρμογή στις Ρυθμίσεις, επιλέγοντας "Διακοπή αυτόματης ανάγνωσης", ή μέσω email. Η ανάκληση είναι τόσο εύκολη όσο η συγκατάθεση, τίθεται σε ισχύ αμέσως και δεν επηρεάζει την επεξεργασία που έγινε προηγουμένως. Χωρίς συγκατάθεση, μπορείτε ακόμα να εισάγετε συμβάντα χειροκίνητα.

4. Επεξεργασία στιγμιότυπων οθόνης από AI

Για να διαβάσουμε ένα στιγμιότυπο οθόνης, στέλνουμε την εικόνα σε έναν πάροχο μοντέλου AI μέσω μιας πύλης AI και λαμβάνουμε πίσω προτεινόμενες λεπτομέρειες συμβάντος. Αυτός είναι ο μοναδικός σκοπός. Ζητάμε από την πύλη να χρησιμοποιεί μόνο παρόχους που δεν αποθηκεύουν αιτήματα και δεν τα χρησιμοποιούν για εκπαίδευση. Ο πάροχος επεξεργάζεται την εικόνα για λογαριασμό μας και ενδέχεται να διατηρεί τεχνικά αρχεία για λόγους ασφαλείας, όπως περιγράφεται στους δικούς του όρους. Το AI προτείνει μόνο λεπτομέρειες. Εσείς ελέγχετε και επιβεβαιώνετε κάθε συμβάν, επομένως δεν λαμβάνεται αυτόματα καμία απόφαση με νομικές ή παρόμοιες επιπτώσεις.

5. Ποιος λαμβάνει δεδομένα (πάροχοι υπηρεσιών)

• Το OpenRouter, μια πύλη AI, και ο πάροχος μοντέλου AI στον οποίο ανακατευθύνει (επί του παρόντος η Google, με το μοντέλο Gemini), για την ανάγνωση στιγμιότυπων οθόνης. Ζητάμε παρόχους που δεν αποθηκεύουν αιτήματα και δεν τα χρησιμοποιούν για εκπαίδευση.
• Η Paddle.com, ο μεταπωλητής μας και Merchant of Record, για τη διαχείριση πληρωμών και φόρων.
• Η Hetzner Online GmbH, η οποία διαχειρίζεται τους διακομιστές μας στη Γερμανία, και η Cloudflare, η οποία παρέχει το σύστημα ονομάτων τομέα, την αποθήκευση αρχείων για στιγμιότυπα οθόνης και αντίγραφα ασφαλείας, καθώς και την προώθηση email.
• Το Resend, για την αποστολή email επαλήθευσης, ασφαλείας και επαναφοράς.
• Μια υπηρεσία ελέγχου παραβιασμένων κωδικών πρόσβασης (Have I Been Pwned), η οποία λαμβάνει μόνο τους πρώτους πέντε χαρακτήρες ενός κατακερματισμού (hash) ενός νέου κωδικού πρόσβασης, ποτέ τον ίδιο τον κωδικό ή το email σας, ώστε να μπορούμε να απορρίπτουμε κωδικούς που έχουν εμφανιστεί σε γνωστές παραβιάσεις.
• Το Sentry, για τον εντοπισμό και τη διόρθωση σφαλμάτων. Αποστέλλονται μόνο λεπτομέρειες σφαλμάτων, ποτέ στιγμιότυπα οθόνης ή περιεχόμενο συμβάντων.
• Ο πάροχος ημερολογίου που επιλέγετε (Google, Microsoft ή ο πάροχος CalDAV), ο οποίος λαμβάνει τα συμβάντα που επιβεβαιώνετε.

Δεδομένα χρήστη Google

Αν συνδέσετε το Google Calendar, το Yotei ζητά μία άδεια: να προσθέτει και να τροποποιεί συμβάντα που το ίδιο το Yotei δημιούργησε στο ημερολόγιό σας. Δεν διαβάζουμε τα υπόλοιπα συμβάντα σας. Η χρήση και η μεταφορά πληροφοριών από το Yotei προς οποιαδήποτε άλλη εφαρμογή, οι οποίες λήφθηκαν από τα Google APIs, θα συμμορφώνεται με την Πολιτική Δεδομένων Χρήστη των Υπηρεσιών Google API, συμπεριλαμβανομένων των απαιτήσεων περιορισμένης χρήσης. Χρησιμοποιούμε αυτή την πρόσβαση μόνο για να προσθέτουμε τα συμβάντα που επιβεβαιώνετε στο ημερολόγιό σας και να τα διατηρούμε συγχρονισμένα όταν τα επεξεργάζεστε στο Yotei. Δεν τα πουλάμε, δεν τα χρησιμοποιούμε για διαφημίσεις και δεν τα χρησιμοποιούμε για την εκπαίδευση μοντέλων τεχνητής νοημοσύνης. Μπορείτε να αποσυνδεθείτε ανά πάσα στιγμή μέσα από το Yotei ή τον λογαριασμό σας Google.

Χρησιμοποιούμε μόνο παρόχους που δεσμεύονται για την προστασία των προσωπικών δεδομένων και έχουμε συνάψει, ή βρισκόμαστε στη διαδικασία σύναψης, γραπτών όρων επεξεργασίας δεδομένων με τον καθένα από αυτούς.

6. Μεταφορές εκτός της χώρας σας

Οι διακομιστές και οι πάροχοί μας ενδέχεται να βρίσκονται εκτός της χώρας σας και εκτός του Ευρωπαϊκού Οικονομικού Χώρου, συμπεριλαμβανομένων χωρών των οποίων οι κανόνες προστασίας δεδομένων διαφέρουν από τους δικούς σας. Για τα στιγμιότυπα οθόνης, μεταφέρουμε δεδομένα μόνο αφού δώσετε τη ρητή συγκατάθεση που περιγράφεται στην ενότητα 3, αφού πρώτα ενημερωθείτε ότι ο προορισμός ενδέχεται να μην προσφέρει το ίδιο επίπεδο προστασίας. Για άλλα δεδομένα, βασιζόμαστε σε συμβάσεις με τους παρόχους μας που απαιτούν ισοδύναμη προστασία, όπως οι Τυπικές Συμβατικές Ρήτρες της ΕΕ όπου εφαρμόζονται.

7. Για πόσο διάστημα διατηρούμε τα δεδομένα

• Τα στιγμιότυπα οθόνης διαγράφονται μόλις επιβεβαιώσετε το συμβάν ή εντός 48 ωρών αν δεν το κάνετε. Το εξαχθέν κείμενο διαγράφεται μόλις επιβεβαιώσετε.
• Τα συμβάντα που επιβεβαιώνετε διατηρούνται μέχρι να διαγράψετε τον λογαριασμό σας.
• Τα δεδομένα σύνδεσης ημερολογίου διαγράφονται όταν αποσυνδέεστε ή διαγράφετε τον λογαριασμό σας.
• Το αρχείο συγκατάθεσής σας διαγράφεται μαζί με τον λογαριασμό σας.
• Τα αρχεία καταγραφής και δραστηριότητας διατηρούνται για περιορισμένο χρονικό διάστημα για λόγους ασφαλείας και αντιμετώπισης προβλημάτων. Τα αρχεία χρέωσης διατηρούνται από την Paddle για όσο διάστημα απαιτεί η φορολογική νομοθεσία.

8. Ασφάλεια

Η κίνηση δεδομένων κρυπτογραφείται κατά τη μεταφορά. Τα διακριτικά ημερολογίου και οι κωδικοί πρόσβασης που μας δίνετε για τα ημερολόγια είναι κρυπτογραφημένα κατά την αποθήκευση. Η πρόσβαση στα δεδομένα σας περιορίζεται στον λογαριασμό σας και τα αιτήματα υπόκεινται σε περιορισμό ρυθμού. Τα στιγμιότυπα οθόνης διατηρούνται μόνο για όσο διάστημα είναι απαραίτητο. Κανένα σύστημα δεν είναι απόλυτα ασφαλές. Εάν μια παραβίαση προσωπικών δεδομένων είναι πιθανό να σας επηρεάσει, θα σας ενημερώσουμε χωρίς αδικαιολόγητη καθυστέρηση και εντός οποιασδήποτε συντομότερης προθεσμίας ορίζει η νομοθεσία του τόπου διαμονής σας, ενώ θα ειδοποιήσουμε τις αρμόδιες αρχές προστασίας δεδομένων εντός του χρόνου που απαιτεί ο νόμος.

9. Τα δικαιώματά σας

Σύμφωνα με τον GDPR και αντίστοιχους νόμους περί προστασίας δεδομένων, έχετε το δικαίωμα: να γνωρίζετε ποια δεδομένα κατέχουμε και πώς χρησιμοποιούνται, να έχετε πρόσβαση σε αυτά και να λαμβάνετε αντίγραφο, να διορθώνετε ανακριβή ή ελλιπή δεδομένα, να ανακαλείτε τη συγκατάθεσή σας ανά πάσα στιγμή, να μας ζητάτε να περιορίσουμε τον τρόπο χρήσης τους, να αντιτίθεστε στην υπερβολική ή περιττή επεξεργασία ή κατάρτιση προφίλ, να ζητάτε τη διαγραφή ή την ανωνυμοποίησή τους, να τα μεταφέρετε σε άλλη υπηρεσία και να ενημερώνεστε για παραβιάσεις που σας αφορούν.

• Λήψη αντιγράφου των δεδομένων σας: στην εφαρμογή (Ρυθμίσεις) ή στη σελίδα του λογαριασμού σας, επιλέξτε "Αίτημα για τα δεδομένα μου". Στέλνουμε το αρχείο στη διεύθυνση email του λογαριασμού σας εντός 30 ημερών. Αποστέλλεται μέσω email και δεν προσφέρεται ως άμεση λήψη, ώστε κάποιος που έχει προσωρινή πρόσβαση στη συνδεδεμένη συσκευή σας να μην μπορεί να τα πάρει όλα.
• Διαγραφή λογαριασμού και δεδομένων: στην εφαρμογή, Ρυθμίσεις, "Διαγραφή λογαριασμού". Επιβεβαιώνετε με τον κωδικό πρόσβασής σας και έναν κωδικό που αποστέλλεται μέσω email. Όλα διαγράφονται, συμπεριλαμβανομένης οποιασδήποτε σύνδεσης ημερολογίου.
• Διόρθωση δεδομένων: επεξεργαστείτε τα συμβάντα σας στην εφαρμογή ανά πάσα στιγμή. Για το όνομα ή το email σας, επικοινωνήστε μαζί μας.
• Ανάκληση συγκατάθεσης: Ρυθμίσεις, "Διακοπή αυτόματης ανάγνωσης".
• Οτιδήποτε άλλο: απαντάμε εντός 30 ημερών αν στείλετε email στο privacy@yotei.win

Μπορείτε να υποβάλετε καταγγελία σε μια αρχή προστασίας δεδομένων: στην ΕΕ, στην αρχή της χώρας διαμονής σας, εργασίας σας ή όπου θεωρείτε ότι παραβιάστηκαν τα δικαιώματά σας. Αλλού, στην αρχή που είναι υπεύθυνη για την προστασία δεδομένων στη χώρα σας. Η κύρια αρχή μας είναι η ολλανδική Autoriteit Persoonsgegevens (autoriteitpersoonsgegevens.nl).

10. Cookies και παρόμοιες τεχνολογίες

Ο ιστότοπός μας χρησιμοποιεί μόνο τα απαραίτητα για να παραμένετε συνδεδεμένοι στις σελίδες του λογαριασμού σας. Δεν χρησιμοποιούμε ιχνηλάτες διαφημίσεων, επομένως δεν υπάρχει banner για cookies. Καταμετρούμε τις επισκέψεις στις δημόσιες σελίδες μας με το Cloudflare Web Analytics, το οποίο δεν ορίζει cookies και δεν παρακολουθεί μεμονωμένους επισκέπτες. Η σελίδα πληρωμής φορτώνει τον κώδικα της Paddle, τον οποίο η Paddle χρησιμοποιεί για την ασφαλή διεκπεραίωση των πληρωμών.

11. Παιδιά

Η Υπηρεσία δεν προορίζεται για άτομα κάτω των 16 ετών και δεν συλλέγουμε εν γνώσει μας τα δεδομένα τους. Εάν πιστεύετε ότι ένα παιδί μας έχει δώσει δεδομένα, επικοινωνήστε μαζί μας και θα τα διαγράψουμε.

12. Αλλαγές

Θα ενημερώνουμε αυτή τη σελίδα όταν αλλάζουν οι πρακτικές μας και θα εμφανίζουμε την ημερομηνία παραπάνω. Για ουσιαστικές αλλαγές, θα σας ενημερώνουμε μέσα από την εφαρμογή ή μέσω email και θα ζητάμε ξανά τη συγκατάθεσή σας όπου το απαιτεί ο νόμος.

13. Γλώσσα

Η αγγλική έκδοση αυτής της Πολιτικής Απορρήτου είναι η πρωτότυπη και η μόνη νομικά δεσμευτική. Οι εκδόσεις σε άλλες γλώσσες παρέχονται μόνο για διευκόλυνση, ώστε να σας βοηθήσουν στην ανάγνωση. Εάν μια μετάφραση διαφέρει από την αγγλική έκδοση ή εάν το νόημά της δεν είναι σαφές, υπερισχύει η αγγλική έκδοση.