Questa pagina è una traduzione di cortesia. La versione inglese è il testo legale e prevale in caso di differenze. Leggi la versione inglese

Informativa sulla privacy

Ultimo aggiornamento: 20 ottobre 2026

Questa informativa spiega quali dati personali Yotei raccoglie, perché, chi li riceve, per quanto tempo li conserviamo e le scelte e i diritti che hai. È stata redatta per soddisfare il Regolamento generale sulla protezione dei dati (GDPR) dell'UE e le leggi sulla protezione dei dati personali di altri paesi in cui Yotei è utilizzato.

Il titolare del trattamento è KD Digital, Salomonszegel 57, 7322 ER Apeldoorn, Paesi Bassi (numero Camera di Commercio 42190103, partita IVA NL004770008B67). Contatto per la privacy (e responsabile della protezione dei dati, se richiesto): privacy@yotei.win

1. Cosa raccogliamo

Dati dell'account: il tuo indirizzo email, il tuo nome se lo fornisci, e una password memorizzata solo come hash con sale.
Screenshot che acquisisci: solo l'area che selezioni, che può contenere dati personali su di te o altre persone (ad esempio nomi, luoghi o dettagli di riunioni). Lo usiamo solo per trovare l'evento.
Testo estratto da uno screenshot e le proposte di eventi da esso generate, mostrate per la tua revisione.
Eventi che confermi: titolo, data, ora, fuso orario, luogo, note e persone, oltre a se e dove sono stati scritti sul tuo calendario.
Dati di connessione al calendario: quando connetti un calendario, memorizziamo il token di accesso che il fornitore ci fornisce (crittografato), o per CalDAV l'indirizzo del server, il nome utente e la password dell'app che inserisci (crittografati). Non leggiamo i tuoi altri eventi.
Dati di fatturazione: stato dell'abbonamento e identificatori dal nostro fornitore di pagamenti Paddle. Non vediamo né memorizziamo mai i dettagli della tua carta.
Dati tecnici e di sicurezza: indirizzo IP, dettagli del dispositivo e della richiesta nei log del server e nei registri di accesso, rapporti di errore e un log di attività delle azioni dell'account, utilizzati per gestire e proteggere il Servizio.
Contatori di utilizzo: quanti letture automatiche hai utilizzato, per applicare limiti gratuiti e prevenire abusi.
Il tuo record di consenso: quando hai acconsentito alla lettura automatica degli screenshot e a quale formulazione.

Non raccogliamo intenzionalmente categorie sensibili di dati. Uno screenshot potrebbe contenere tali dati per caso; ti preghiamo di non acquisirli.

2. Perché lo usiamo e su quale base legale

Fornire il Servizio che hai richiesto (contratto): account, eventi, scrittura sul calendario.
Invio dei tuoi screenshot selezionati a un servizio di IA, che potrebbe trovarsi al di fuori del tuo paese (il tuo consenso esplicito, vedi sezione 3).
Sicurezza, prevenzione degli abusi e risoluzione dei problemi (interessi legittimi).
Gestione dei pagamenti e adempimento degli obblighi fiscali e contabili tramite Paddle (contratto, obbligo legale).
Email relativi al tuo account, come la verifica e la reimpostazione della password (contratto).

Non vendiamo dati personali e non utilizziamo i tuoi screenshot per pubblicità o per addestrare modelli di intelligenza artificiale.

3. Il tuo consenso alla lettura da parte dell'IA e come revocarlo

Prima della tua prima acquisizione, Yotei ti chiede di accettare che le aree dello screenshot selezionate vengano inviate a un servizio di IA per trovare l'evento in esse, e ti informa che questo servizio e i nostri server potrebbero trovarsi al di fuori del tuo paese. Nulla viene acquisito o inviato finché non accetti. Registriamo quando hai accettato e quale formulazione, e ti chiediamo di nuovo se la formulazione cambia in modo sostanziale.

Puoi revocare il consenso in qualsiasi momento nell'app in Impostazioni, "Interrompi lettura automatica", o via email. Revocare è facile come accettare, ha effetto immediato e non influisce sull'elaborazione precedente. Senza consenso puoi comunque inserire eventi manualmente.

4. Elaborazione degli screenshot tramite IA

Per leggere uno screenshot inviamo l'immagine a un fornitore di modelli di IA tramite un gateway di IA e riceviamo in cambio i dettagli dell'evento proposti. Questo è l'unico scopo. Chiediamo al gateway di utilizzare solo fornitori che non memorizzano le richieste o le utilizzano per la formazione. Il fornitore elabora l'immagine per nostro conto e può conservare registrazioni tecniche per motivi di sicurezza come descritto nei suoi termini. L'IA propone solo i dettagli; tu rivedi e confermi ogni evento, quindi nessuna decisione con effetti legali o simili viene presa automaticamente.

5. Chi riceve i dati (fornitori di servizi)

OpenRouter, un gateway di IA, e il fornitore di modelli di IA a cui si collega (attualmente Google, con il suo modello Gemini), per leggere gli screenshot. Chiediamo fornitori che non memorizzano le richieste o le utilizzano per la formazione.
Paddle.com, il nostro rivenditore e Merchant of Record, per la gestione dei pagamenti e delle tasse.
Hetzner Online GmbH, che gestisce i nostri server in Germania, e Cloudflare, che fornisce il nostro sistema di nomi di dominio, il nostro archivio file per screenshot e backup, e l'inoltro email.
Resend, per inviare email di verifica, sicurezza e reimpostazione.
Un servizio per password compromesse (Have I Been Pwned), che riceve solo i primi cinque caratteri di un hash unidirezionale di una nuova password, mai la password o la tua email, in modo da poter rifiutare password che sono apparse in violazioni note.
Sentry, per trovare e correggere errori. Vengono inviati solo i dettagli degli errori, mai screenshot o contenuti degli eventi.
Il fornitore di calendario che scegli (Google, Microsoft o il tuo fornitore CalDAV), che riceve gli eventi che confermi.

Dati utente Google

Se colleghi Google Calendar, Yotei chiede un'autorizzazione: aggiungere e modificare gli eventi che Yotei stesso ha creato nel tuo calendario. Non leggiamo i tuoi altri eventi. L'uso e il trasferimento da parte di Yotei a qualsiasi altra app delle informazioni ricevute dalle API di Google aderiranno alla Normativa sui dati utente dei servizi API di Google, inclusi i requisiti di uso limitato. Utilizziamo questo accesso solo per inserire gli eventi che confermi nel tuo calendario e mantenerli sincronizzati quando li modifichi in Yotei. Non li vendiamo, non li utilizziamo per pubblicità o per addestrare modelli di IA. Puoi disconnetterti in qualsiasi momento in Yotei o nel tuo account Google.

Utilizziamo solo fornitori che si impegnano a proteggere i dati personali e abbiamo, o stiamo mettendo in atto, termini di trattamento dei dati scritti con ciascuno di essi.

6. Trasferimenti al di fuori del tuo paese

I nostri server e fornitori possono trovarsi al di fuori del tuo paese e al di fuori dello Spazio Economico Europeo, inclusi paesi le cui norme sulla protezione dei dati differiscono dalle tue. Per gli screenshot, trasferiamo i dati solo dopo che hai dato il consenso esplicito descritto nella sezione 3, una volta che ti è stato detto che la destinazione potrebbe non offrire lo stesso livello di protezione. Per altri dati ci affidiamo a contratti con i nostri fornitori che richiedono una protezione equivalente, come le Clausole Contrattuali Standard dell'UE dove applicabili.

7. Per quanto tempo conserviamo i dati

Gli screenshot vengono eliminati non appena confermi l'evento, o entro 48 ore se non lo fai. Il testo estratto viene eliminato quando confermi.
Gli eventi che confermi vengono conservati fino a quando non elimini il tuo account.
I dati di connessione al calendario vengono eliminati quando ti disconnetti o elimini il tuo account.
La registrazione del tuo consenso viene eliminata con il tuo account.
I log e i registri delle attività vengono conservati per un periodo limitato per motivi di sicurezza e risoluzione dei problemi. I registri di fatturazione vengono conservati da Paddle per il tempo richiesto dalla legge fiscale.

8. Sicurezza

Il traffico è crittografato in transito. I token del calendario e le password che ci fornisci per i calendari sono crittografati a riposo. L'accesso ai tuoi dati è limitato al tuo account e le richieste sono soggette a limitazioni di frequenza. Gli screenshot vengono conservati solo per il tempo necessario. Nessun sistema è perfettamente sicuro. Se una violazione dei dati personali è probabile che ti riguardi, te lo comunicheremo senza indebito ritardo e, entro qualsiasi termine più breve stabilito dalla legge del luogo in cui vivi, e notificheremo le autorità competenti per la protezione dei dati entro il tempo richiesto dalla legge.

9. I tuoi diritti

Ai sensi del GDPR e delle leggi comparabili sulla protezione dei dati, hai il diritto di: sapere quali dati deteniamo e come vengono utilizzati; accedervi e riceverne una copia; correggere dati inesatti o incompleti; revocare il consenso in qualsiasi momento; chiederci di limitare come li utilizziamo; opporti a elaborazioni o profilazioni eccessive o non necessarie; farli eliminare o anonimizzare; spostarli a un altro servizio; ed essere informato di una violazione che ti riguarda.

Ottieni una copia dei tuoi dati: nell'app (Impostazioni) o nella pagina del tuo account, scegli "Richiedi i miei dati". Ti invieremo il file all'indirizzo email del tuo account entro 30 giorni. Viene inviato via email e non offerto come download diretto, in modo che chiunque abbia brevemente accesso al tuo dispositivo con accesso effettuato non possa prendere tutto.
Elimina il tuo account e i tuoi dati: nell'app, Impostazioni, "Elimina il mio account". Confermerai con la tua password e un codice inviato via email. Tutto verrà cancellato, inclusa qualsiasi connessione al calendario.
Correggi i tuoi dati: modifica i tuoi eventi nell'app in qualsiasi momento. Per il tuo nome o email, contattaci.
Revoca il consenso: Impostazioni, "Interrompi lettura automatica".
Per qualsiasi altra richiesta: risponderemo entro 30 giorni via e-mail all'indirizzo privacy@yotei.win

Puoi presentare un reclamo a un'autorità per la protezione dei dati: nell'UE, l'autorità del tuo paese di residenza, lavoro o dove ritieni che i tuoi diritti siano stati violati; altrove, l'autorità responsabile della protezione dei dati nel tuo paese. La nostra autorità principale è l'Autoriteit Persoonsgegevens olandese (autoriteitpersoonsgegevens.nl).

10. Cookie e tecnologie simili

Il nostro sito web utilizza solo lo stretto necessario per mantenere l'accesso attivo nelle pagine del tuo account. Non usiamo tracciamenti pubblicitari, quindi non c'è alcun banner dei cookie. Misuriamo le visite alle nostre pagine pubbliche tramite Cloudflare Web Analytics, che non imposta cookie e non traccia i singoli visitatori. La pagina di pagamento carica il codice di Paddle, necessario a Paddle per gestire la transazione in modo sicuro.

11. Minori

Il Servizio non è destinato a persone di età inferiore ai 16 anni e non raccogliamo consapevolmente i loro dati. Se ritieni che un minore ci abbia fornito dei dati, contattaci e li elimineremo.

12. Modifiche

Aggiorneremo questa pagina quando le nostre pratiche cambieranno e mostreremo la data in alto. Per modifiche sostanziali ti informeremo nell'app o via email e richiederemo nuovamente il tuo consenso laddove la legge lo richieda.

13. Lingua

La versione inglese di questa Informativa sulla privacy è quella originale e l'unico testo legalmente vincolante. Le versioni in altre lingue sono fornite solo come traduzioni di cortesia per facilitarne la lettura. In caso di discrepanze tra una traduzione e la versione inglese, o qualora il significato non fosse chiaro, prevarrà la versione inglese.