Tämä sivu on kohteliaisuussyistä tehty käännös. Englanninkielinen versio on oikeudellisesti sitova ja ensisijainen, jos versioiden välillä on eroja. Lue englanninkielinen versio

Tietosuojaseloste

Viimeksi päivitetty: 20. lokakuuta 2026

Tämä seloste kertoo, mitä henkilötietoja Yotei kerää, miksi, kuka niitä vastaanottaa, kuinka kauan säilytämme niitä sekä mitä valintoja ja oikeuksia sinulla on. Se on kirjoitettu vastaamaan EU:n yleistä tietosuoja-asetusta (GDPR) ja muiden maiden henkilötietolakeja, joissa Yoteita käytetään.

Rekisterinpitäjä on KD Digital, Salomonszegel 57, 7322 ER Apeldoorn, Alankomaat (kaupparekisterinumero 42190103, ALV-numero NL004770008B67). Tietosuojaan liittyvät yhteydenotot (ja tietosuojavastaava, jos sellainen vaaditaan): privacy@yotei.win

1. Mitä keräämme

• Tilitiedot: sähköpostiosoitteesi, nimesi, jos annat sen, ja salasanasi, joka tallennetaan vain suolattuna tiivisteenä.
• Kaappaamasi kuvakaappaukset: vain valitsemasi alue, joka voi sisältää henkilötietoja sinusta tai muista ihmisistä (esimerkiksi nimiä, paikkoja tai tapaamistietoja). Käytämme niitä vain tapahtuman löytämiseen.
• Kuvakaappauksesta poimittu teksti ja siitä tehdyt tapahtumaehdotukset, jotka näytetään sinulle tarkistettavaksi.
• Vahvistamasi tapahtumat: otsikko, päivämäärä, aika, aikavyöhyke, sijainti, muistiinpanot ja henkilöt sekä tieto siitä, kirjoitettiinko ne kalenteriisi ja minne.
• Kalenterin yhteystiedot: kun yhdistät kalenterin, tallennamme palveluntarjoajan antaman pääsytunnisteen (salattuna) tai CalDAV-yhteyden tapauksessa syöttämäsi palvelimen osoitteen, käyttäjätunnuksen ja sovellussalasanan (salattuna). Emme lue muita tapahtumiasi.
• Laskutustiedot: tilaustila ja tunnisteet maksunvälittäjältämme Paddlelta. Emme koskaan näe tai tallenna korttitietojasi.
• Tekniset ja tietoturvatiedot: IP-osoite, laite- ja pyyntötiedot palvelinlokeissa ja kirjautumistiedoissa, virheraportit sekä tiliä koskeva toimintaloki, joita käytetään palvelun ylläpitoon ja suojaamiseen.
• Käyttölaskurit: kuinka monta automaattista lukua olet käyttänyt, jotta voimme soveltaa ilmaisia rajoituksia ja estää väärinkäytöksiä.
• Suostumustietosi: milloin hyväksyit kuvakaappausten automaattisen lukemisen ja millä sanamuodolla.

Emme kerää arkaluonteisia tietoja tarkoituksella. Kuvakaappaus voi sisältää tällaisia tietoja vahingossa; äläthän kaappaa niitä.

2. Miksi käytämme tietoja ja millä oikeusperusteella

• Pyytämäsi palvelun tarjoaminen (sopimus): tili, tapahtumat, kalenteriin kirjoittaminen.
• Valittujen kuvakaappausten lähettäminen tekoälypalveluun, joka voi sijaita maasi ulkopuolella (nimenomainen suostumuksesi, katso kohta 3).
• Tietoturva, väärinkäytösten ehkäisy ja ongelmien korjaaminen (oikeutettu etu).
• Maksujen vastaanottaminen sekä vero- ja kirjanpitovelvoitteiden hoitaminen Paddlen kautta (sopimus, lakisääteinen velvoite).
• Tiliäsi koskevat sähköpostit, kuten vahvistus- ja salasanan palautusviestit (sopimus).

Emme myy henkilötietoja emmekä käytä kuvakaappauksiasi mainontaan tai tekoälymallien kouluttamiseen.

3. Suostumuksesi tekoälylukemiseen ja sen peruuttaminen

Ennen ensimmäistä kaappausta Yotei pyytää sinua hyväksymään, että valitsemasi kuvakaappausalueet lähetetään tekoälypalveluun tapahtumatietojen löytämiseksi. Samalla kerromme, että tämä palvelu ja palvelimemme voivat sijaita maasi ulkopuolella. Mitään ei kaapata tai lähetetä ennen kuin annat suostumuksesi. Tallennamme tiedon siitä, milloin ja millä sanamuodolla annoit suostumuksesi, ja kysymme sitä uudelleen, jos sanamuoto muuttuu olennaisesti.

Voit peruuttaa suostumuksesi milloin tahansa sovelluksen asetuksista kohdasta "Stop automatic reading" tai sähköpostitse. Peruuttaminen on yhtä helppoa kuin hyväksyminen, se astuu voimaan välittömästi eikä vaikuta aiemmin tehtyyn käsittelyyn. Ilman suostumusta voit edelleen lisätä tapahtumia käsin.

4. Kuvakaappausten tekoälykäsittely

Kuvakaappauksen lukemiseksi lähetämme kuvan tekoälymallin tarjoajalle tekoälyyhdyskäytävän kautta ja saamme takaisin ehdotetut tapahtumatiedot. Tämä on ainoa tarkoitus. Pyydämme yhdyskäytävää käyttämään vain sellaisia tarjoajia, jotka eivät tallenna pyyntöjä tai käytä niitä koulutukseen. Tarjoaja käsittelee kuvaa puolestamme ja saattaa säilyttää teknisiä tietoja tietoturvaa varten omien ehtojensa mukaisesti. Tekoäly vain ehdottaa tietoja; tarkistat ja vahvistat jokaisen tapahtuman itse, joten automaattisia päätöksiä, joilla on oikeudellisia tai vastaavia vaikutuksia, ei tehdä.

5. Tietojen vastaanottajat (palveluntarjoajat)

• OpenRouter, tekoälyyhdyskäytävä, ja sen käyttämä tekoälymallin tarjoaja (tällä hetkellä Google ja sen Gemini-malli) kuvakaappausten lukemiseen. Käytämme vain tarjoajia, jotka eivät tallenna pyyntöjä tai käytä niitä koulutukseen.
• Paddle.com, jälleenmyyjämme ja virallinen kauppias, maksujen ja verotuksen käsittelyyn.
• Hetzner Online GmbH, joka ylläpitää palvelimiamme Saksassa, sekä Cloudflare, joka tarjoaa nimipalvelun, kuvakaappausten ja varmuuskopioiden tiedostotallennuksen sekä sähköpostin välityksen.
• Resend, vahvistus-, tietoturva- ja salasanan palautusviestien lähettämiseen.
• Vuotaneiden salasanojen palvelu (Have I Been Pwned), joka vastaanottaa vain uuden salasanan yksisuuntaisen tiivisteen viisi ensimmäistä merkkiä, ei koskaan itse salasanaa tai sähköpostiosoitettasi, jotta voimme estää tunnetuissa tietovuodoissa esiintyneiden salasanojen käytön.
• Sentry, virheiden löytämiseen ja korjaamiseen. Vain virhetiedot lähetetään, ei koskaan kuvakaappauksia tai tapahtumien sisältöä.
• Valitsemasi kalenteripalvelu (Google, Microsoft tai CalDAV-palveluntarjoajasi), joka vastaanottaa vahvistamasi tapahtumat.

Googlen käyttäjätiedot

Kun yhdistät Google Calendar -kalenterin, Yotei pyytää yhtä lupaa: lisätä ja muokata tapahtumia, jotka Yotei on itse luonut kalenteriisi. Emme lue muita tapahtumiasi. Yotein tapa käsitellä ja siirtää Google API -rajapinnoista saatuja tietoja muille sovelluksille noudattaa Google API Services User Data Policy -käytäntöä, mukaan lukien rajoitetun käytön vaatimukset. Käytämme tätä pääsyä vain vahvistamiesi tapahtumien lisäämiseen kalenteriisi ja niiden synkronointiin, kun muokkaat niitä Yoteissa. Emme myy tietoja, käytä niitä mainontaan tai tekoälymallien kouluttamiseen. Voit katkaista yhteyden milloin tahansa Yoteissa tai Google-tililläsi.

Käytämme vain palveluntarjoajia, jotka sitoutuvat henkilötietojen suojaamiseen, ja meillä on tai olemme laatimassa kirjalliset tietojenkäsittelyehdot jokaisen kanssa.

6. Siirrot maasi ulkopuolelle

Palvelimemme ja palveluntarjoajamme voivat sijaita maasi ja Euroopan talousalueen ulkopuolella, myös maissa, joiden tietosuojasäännöt poikkeavat omistasi. Kuvakaappausten osalta siirrämme tietoja vasta, kun olet antanut kohdassa 3 kuvatun nimenomaisen suostumuksen, ja kun sinulle on kerrottu, ettei kohdemaa välttämättä tarjoa samaa suojan tasoa. Muiden tietojen osalta luotamme palveluntarjoajiemme kanssa tehtyihin sopimuksiin, jotka edellyttävät vastaavaa suojaa, kuten EU:n vakiosopimuslausekkeisiin, kun niitä sovelletaan.

7. Kuinka kauan säilytämme tietoja

• Kuvakaappaukset poistetaan heti, kun vahvistat tapahtuman, tai 48 tunnin kuluessa, jos et tee niin. Erotettu teksti poistetaan, kun vahvistat tapahtuman.
• Vahvistamasi tapahtumat säilytetään, kunnes poistat tilisi.
• Kalenterin yhteystiedot poistetaan, kun katkaiset yhteyden tai poistat tilisi.
• Suostumustietosi poistetaan tilisi poistamisen yhteydessä.
• Lokit ja toimintatiedot säilytetään rajoitetun ajan turvallisuutta ja vianmääritystä varten. Laskutustiedot säilytetään Paddlen toimesta niin kauan kuin verolainsäädäntö vaatii.

8. Tietoturva

Liikenne on salattua siirron aikana. Antamasi kalenteritunnisteet ja salasanat on salattu levossa. Pääsy tietoihisi on rajoitettu tiliisi, ja pyyntöjä rajoitetaan. Kuvakaappauksia säilytetään vain niin kauan kuin on tarpeen. Mikään järjestelmä ei ole täysin turvallinen. Jos henkilötietojen tietoturvaloukkaus todennäköisesti vaikuttaa sinuun, kerromme siitä viipymättä ja asuinmaasi lain asettamassa määräajassa, ja ilmoitamme asiasta toimivaltaisille tietosuojaviranomaisille lain vaatimassa ajassa.

9. Oikeutesi

GDPR:n ja vastaavien tietosuojalakien nojalla sinulla on oikeus: tietää, mitä tietoja meillä on ja miten niitä käytetään; päästä käsiksi tietoihin ja saada niistä kopio; korjata virheelliset tai puutteelliset tiedot; peruuttaa suostumus milloin tahansa; pyytää meitä rajoittamaan tietojen käyttöä; vastustaa liiallista tai tarpeetonta käsittelyä tai profilointia; pyytää tietojen poistamista tai anonymisointia; siirtää tiedot toiseen palveluun; ja saada tietoa sinua koskevasta tietoturvaloukkauksesta.

• Hanki kopio tiedoistasi: valitse sovelluksessa (Asetukset) tai tilisivullasi "Request my data". Lähetämme tiedoston tilisi sähköpostiosoitteeseen 30 päivän kuluessa. Se lähetetään sähköpostitse, eikä sitä tarjota suorana latauksena, jotta joku, jolla on hetkellinen pääsy kirjautuneeseen laitteeseesi, ei voi viedä kaikkea.
• Poista tilisi ja tietosi: sovelluksessa, Asetukset, "Delete my account". Vahvistat poiston salasanallasi ja sähköpostitse lähetetyllä koodilla. Kaikki poistetaan, mukaan lukien mahdolliset kalenteriyhteydet.
• Korjaa tietosi: muokkaa tapahtumiasi sovelluksessa milloin tahansa. Ota yhteyttä nimesi tai sähköpostiosoitteesi osalta.
• Peruuta suostumus: Asetukset, "Stop automatic reading".
• Muuta: vastaamme 30 päivän kuluessa, jos lähetät sähköpostia osoitteeseen privacy@yotei.win

Voit tehdä valituksen tietosuojaviranomaiselle: EU:ssa asuin-, työskentely- tai rikkomuspaikkasi viranomaiselle; muualla maasi tietosuojasta vastaavalle viranomaiselle. Pääasiallinen valvontaviranomaisemme on Alankomaiden Autoriteit Persoonsgegevens (autoriteitpersoonsgegevens.nl).

10. Evästeet ja vastaavat tekniikat

Sivustomme käyttää vain välttämättömiä evästeitä, jotta pysyt kirjautuneena tiliasetuksissasi. Emme käytä mainosseurantaa, joten sivustollamme ei ole evästebanneria. Laskemme julkisten sivujemme kävijämäärät Cloudflare Web Analyticsin avulla, joka ei aseta evästeitä eikä seuraa yksittäisiä kävijöitä. Maksusivulla ladataan Paddlen koodi, jota Paddle käyttää maksujen turvalliseen käsittelyyn.

11. Lapset

Palvelua ei ole tarkoitettu alle 16-vuotiaille, emmekä tietoisesti kerää heidän tietojaan. Jos uskot, että lapsi on antanut meille tietoja, ota meihin yhteyttä, niin poistamme ne.

12. Muutokset

Päivitämme tätä sivua käytäntöjemme muuttuessa ja ilmoitamme päivämäärän yllä. Merkittävistä muutoksista kerromme sovelluksessa tai sähköpostitse ja pyydämme suostumuksesi uudelleen, mikäli laki sitä vaatii.

13. Kieli

Tämän tietosuojakäytännön englanninkielinen versio on alkuperäinen ja ainoa oikeudellisesti sitova teksti. Muunkieliset versiot on tarkoitettu vain avuksi lukemiseen. Jos käännöksessä on eroja englanninkieliseen versioon nähden tai sen merkitys on epäselvä, englanninkielinen versio on ensisijainen.