Tekst naar ICS: zet eventtekst om in een agendabestand

Kort antwoord: plak hieronder de tekst van een uitnodiging, e-mail, bericht of een volledige planning. Deze pagina vindt de data en tijden, jij controleert ze en je downloadt één .ics-bestand dat opent in Google Calendar, Outlook en Apple Calendar. Het is gratis en werkt in je browser: er wordt niets geüpload.

Wat je kunt plakken

• Een uitnodiging of e-mail: "Vergadering op dinsdag 17 november van 10:00-11:00, Café Noord, Kerkstraat 12."
• Een chatbericht: "Morgen eten om 19:30?"
• Een schema met één evenement per regel: "Ma 16 nov 09:00-10:30 Wiskunde".
• Een lijst onder datumkoppen: een regel met een datum, gevolgd door regels die beginnen met een tijd.
• Meerdere evenementen gescheiden door een lege regel.

Maandnamen en weekdagen worden herkend in het Engels, Nederlands, Duits, Frans, Spaans, Italiaans en Portugees. Numerieke datums zoals 17/11/2026 en 2026-11-17 werken in elke taal. Als je datums met de maand eerst zijn geschreven, wijzig dan de datumnotatie boven de knoppen.

Hoe het evenement wordt gevonden

De pagina zoekt naar een datum, een begin- en eindtijd, een locatie en een titel. Een regel die begint met "Onderwerp:" of "Titel:" wordt de titel, anders wordt een woord als vergadering, diner of vlucht gebruikt. Een locatie wordt gehaald uit een "Locatie:"-regel, een straatadres of een naam na "bij". Alles wat niet gevonden kan worden, blijft leeg zodat je het zelf kunt invullen. Alles wat wordt gevonden, kan worden bewerkt voordat je iets downloadt.

Maak meerdere evenementen tegelijk

Plak een rooster, een planning of een lijst met datums en elk evenement krijgt zijn eigen kaart. Zet één evenement op elke regel, of schrijf een datum als kop en zet de tijden eronder, of scheid evenementen met een lege regel. De downloadknop maakt vervolgens één bestand met alle evenementen, en elke kaart heeft zijn eigen knoppen om toe te voegen aan Google Calendar, Outlook en Yahoo. Druk op "Probeer een schema" om te zien hoe het werkt.

Herinnering, herhaling, gasten en tijdzone

Open "Meer opties" om een herinnering in te stellen (van 5 minuten tot 2 dagen van tevoren), een herhaling (elke dag, week, maand of jaar, voor een aantal keer), e-mailadressen van gasten en de tijdzone waarin de tijden vallen. De tijdzone staat standaard op die van je apparaat. Deze opties zijn van toepassing op elk evenement in het bestand.

Hoe je het bestand gebruikt

• Google Calendar: open het gedownloade bestand, of gebruik Instellingen, Importeren en exporteren, Importeren.
• Outlook: dubbelklik op het bestand, of ga naar Bestand, Openen en exporteren, Importeren/exporteren.
• Apple Agenda: dubbelklik op het bestand en kies de agenda waaraan je het wilt toevoegen.
• iPhone en Android: open het bestand vanuit je e-mail of je Bestanden-app en kies je agenda-app.

Meer details vind je in onze handleidingen over het importeren van een .ics-bestand in Google Calendar, Outlook en Apple Agenda en over het openen van een .ics-bestand op Windows, Mac, iPhone en Android.

Wat er in een .ics-bestand staat

Een .ics-bestand is een gewoon tekstbestand. Dit is de inhoud van een bestand voor één afspraak:

BEGIN:VCALENDAR
VERSION:2.0
PRODID:-//Yotei//Free ICS maker//EN
BEGIN:VEVENT
UID:5b1d2c0e-7a3f-4c2b-9d51-0f6e8a1b2c3d@yotei.win
DTSTAMP:20261110T090000Z
DTSTART:20261117T090000Z
DTEND:20261117T100000Z
SUMMARY:Meeting
LOCATION:Café Noord\, Kerkstraat 12
END:VEVENT
END:VCALENDAR

• BEGIN:VCALENDAR en END:VCALENDAR omsluiten het hele bestand. VERSION:2.0 is de indeling die elke agenda-app verwacht.
• BEGIN:VEVENT en END:VEVENT omsluiten één afspraak. Een bestand kan zoveel afspraken bevatten als je wilt.
• UID is een unieke id. Agenda-apps gebruiken deze om later dezelfde afspraak te herkennen.
• DTSTART en DTEND zijn het begin en het einde. Een tijd die eindigt op Z is in UTC, zodat de app deze correct in je eigen tijdzone toont.
• SUMMARY is de titel en LOCATION is de locatie. Een komma in de tekst wordt geschreven met een backslash.

Zelf een bestand gemaakt of heb je er een gekregen dat niet opent? Controleer het met de ICS-validator.

Veelvoorkomende problemen oplossen

• De tijd wijkt een uur af. Controleer de tijdzone onder "Meer opties". Het bestand slaat het moment op in UTC, dus de zone die je hier kiest moet de zone zijn waarin de tijd is geschreven.
• De dag en maand zijn omgewisseld. Wijzig de datumvolgorde en klik opnieuw op "Afspraken zoeken".
• De afspraak verschijnt dubbel. Elke download krijgt een nieuwe id, dus het importeren van twee downloads voegt twee afspraken toe. Verwijder de eerste.
• De afspraak heeft geen tijd. Een afspraak waarbij "Hele dag" is aangevinkt, wordt opgeslagen als een hele dag zonder begintijd.
• Het bestand wil niet openen. Plak het in de ICS-validator om te zien wat er mis is.

Wanneer kopiëren en plakken niet genoeg is

Plannen komen vaak binnen als een screenshot, een chatbericht of een PDF waaruit je niet kunt kopiëren. Yotei is een app voor Windows en Mac die de afspraak vanaf je scherm leest: druk op een sneltoets, sleep een kader eromheen, controleer de gegevens en bevestig. Het voegt de afspraak direct toe aan Google Calendar, Outlook of iCloud. Bekijk hoe Yotei werkt, of test het zelf in je browser.

Download Yotei gratis

Veelgestelde vragen

Wat is een ICS-bestand?

Een ICS-bestand is een klein tekstbestand dat één of meer agenda-afspraken beschrijft. Google Calendar, Outlook en Apple Agenda kunnen het allemaal importeren.

Wordt er iets geüpload?

Nee. De tekst die je plakt wordt in je browser gelezen en het .ics-bestand wordt op je eigen apparaat aangemaakt. Het enige verzoek dat deze pagina doet, is een anonieme bezoekerssteller.

Hoe vindt het de datum en tijd?

Het zoekt naar veelvoorkomende datum- en tijdpatronen in zeven talen en in numerieke notaties. Het is een inschatting, dus controleer de velden voordat je het bestand downloadt.

Welke tijdzone wordt er gebruikt?

De tijdzone van je apparaat, tenzij je een andere kiest onder "Meer opties". De afspraak wordt opgeslagen als een exact moment, waardoor elke agenda deze in de eigen tijdzone toont.

Kan ik meerdere afspraken in één bestand maken?

Ja. Plak een schema met één afspraak per regel, een lijst onder datumkoppen, of afspraken gescheiden door lege regels. Je krijgt één kaart per afspraak en één bestand.

Werkt het op iPhone en Android?

Ja, de pagina werkt in een mobiele browser. Open het gedownloade bestand vanuit je e-mail of Bestanden-app en kies je agenda-app.

Kan het een screenshot of een PDF lezen?

Deze pagina niet. Yotei, de desktop-app, leest afspraken van een screenshot, een chat of een PDF op je scherm, in elk programma.

Is het gratis?

Ja. Er is geen account nodig en er is geen limiet aan het aantal bestanden dat je maakt.